1. Materiały archiwalne, przechowywane w Archiwum Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej w Koszalinie, za wyjątkiem akt zastrzeżonych, udostępniane są osobom zaintereso- wanym na ich pisemną prośbę i po uzyskaniu zgody Dyrektora Archiwum.
2. W prośbie należy podać:
– materiały archiwalne, z jakich pragnie się skorzystać,
– temat przygotowywanej pracy, charakter poszukiwań,
– adres korzystającego, imię i nazwisko, zawód,
– zobowiązanie do przestrzegania przepisów Regulaminu,
– zobowiązanie dostarczenia l egzemplarza opublikowanej pracy.
3. Korzystanie z materiałów zastrzeżonych wymaga zgody biskupa diecezjalnego.
4. W celu skorzystania z ksiąg metrykalnych należy co najmniej dwa tygodnie wcześniej uzgodnić termin z pracownikiem archiwum.
5. Księgi metrykalne już zdigitalizowane udostępniane są wyłącznie w formie cyfrowej.
6. Korzystającym z materiałów archiwalnych nie wolno zmieniać porządku ułożenia, dokonywać zmian w tekście, czynić notatek, znaków oraz brudzić akt.
7. Bez zezwolenia nie można:
– sporządzać reprodukcji dokumentów (fotokopii, kserokopii),
– udostępniać materiałów archiwalnych innym osobom w pracowni naukowej.
8. Materiałów udostępnionych jednemu badaczowi zasadniczo nie udziela się innym.
9. Po ukończeniu kwerendy należy osobiście zdać wypożyczone materiały.
10. Archiwum nie wypożycza swoich zbiorów na zewnątrz.
11. W przypadku stwierdzenia uchybień przepisom niniejszego Regulaminu cofa się zezwolenie na korzystanie z archiwaliów.
12. Korzystający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu.
13. Księgozbiór podręczny zgromadzony w czytelni jest dostępny bez pośrednictwa personelu archiwalnego. Należy jednak starannie odłożyć wykorzystaną książkę na jej miejsce.
14. Korzystających ze zbiorów bibliotecznych obowiązują również przepisy niniejszego Regulaminu.