Mając na uwadze przepisy Kodeksu Prawa Kanonicznego (kan. 486-491), jak również stan przygotowania personelu i pomieszczeń do prowadzenia archiwum, niniejszym z dniem 15 listopada 2003 r. powołuję do istnienia Archiwum Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej z siedzibą w Koszalinie przy ul. Seminaryjnej 2.
Archiwum diecezjalne będzie gromadzić głównie dokumenty diecezji i innych kościelnych osób prawnych w celu udokumentowania szeroko rozumianej działalności Kościoła partykularnego, jego instytucji, stowarzyszeń, wspólnot kościelnych oraz osób fizycznych. Szczegółowe zarządzenie określa zasady gromadzenia zbiorów i zespołów akt, jakie mają stanowić skład zasobu archiwum.
Archiwum diecezjalne w swojej działalności kieruje się przepisami Kodeksu Prawa Kanonicznego, stosownymi Instrukcjami Stolicy Apostolskiej i załączonym do niego Regulaminem wewnętrznym, jak również zasadami archiwistyki.
Mam nadzieję, że Archiwum diecezjalne poprzez swoją działalność ułatwi instytucjom Kościelnym jak również instytucjom naukowym i osobom fizycznym dostęp do dokumentów archiwalnych dotychczas rozproszonych i trudno dostępnych.
Polecając Bożej łasce Archiwum diecezji i jej pracowników na trud pracy z serca błogosławię.
Dan w Koszalinie we wspomnienie św. Karola Boromeusza, Bpa
Dnia 04 listopada RP. 2003
Znak: B7–1/03
Ks. dr Leszek Wódz + Marian Gołębiewski
Kanclerz Kurii Biskup Koszalińsko-Kołobrzeski